Somos conscientes de la situación que estamos viviendo y siempre antepondremos la salud al airsoft. Es por ello que para el evento se marcará un protocolo muy estricto.

Llegada la fecha del evento, se evaluará la situación epidemiológica y se decidirá si se puede desarrollar el evento con garantías o por el contrario se ha de posponer, estableciendo otra posible fecha.

Para la organización del evento se tendrán en cuenta las siguientes medidas:

Briefings, previos al día del evento:

Para evitar aglomeraciones, las presentaciones  que en las anteriores ediciones se hacían en una sala de proyección el día del evento, ahora pasarán hacerse online previas al día del evento. Se realizarán dos presentaciones online:

 – Presentación online de reglamento de juego, para resolver posibles dudas en cuanto al reglamento que estará subido en la web. Se hará al menos 1 semana antes del evento.

– Presentación online del briefing de misión, que se hará en la semana del evento.

Patrulla Burbuja:

Para evitar aglomeraciones el día del evento, se establecerá el protocolo “patrulla burbuja”.

Los miembros de una patrulla permanecerán a distancia del resto de patrullas.

La llegada al campo se realizará de forma escalonada. Habrá varios horarios de llegada y recepción.

Se establecen 4 puntos de control:

Punto 1: Entrada a instalaciones AFP. Habrá una persona controlando la entrada escalonada al campo, en los horarios indicados.  Se tomará temperatura y se facilitará gel hidroalcoholico para la entrada a las instalaciones y se comprobará que todos acceden a las instalacioens con las medidas oportunas (principalmente el uso de mascarilla)

Punto 2: Zona de aparcamiento.  Se indicará la zona donde deben aparcar, cada patrulla aparcará sus vehículos donde se indique. Cogerán sus ALDs y documentación y pasarán al punto 3, sin cambiarse ni prepararse, el objetivo es pasar rápido los controles, sin aglomeraciones y sin perder tiempo para no demorar la entrada de la siguiente patrulla.

Punto 3: Puntos de control y crono. Habrá dos puestos distintos, puesto A y B, para agilizar los pases de crono y entrega de documentación. Habrá uno destinado para cada bando.

Posteriormente, volverán a la zona de sus vehículos y se cambiarán y prepararán para el comienzo del evento, siempre manteniendo la distancia social y con la mascarilla puesta. En el aparcamiento, una vez equipado se les darán instrucciones.

Documentación:

Para minimizar la manipulación de papel y realizar los trámites habituales de la forma más segura y eficiente:

– Las hojas de responsabilidad que se suelen rellenar el día del evento, vendrán rellenadas de casa y se entregarán el día del evento.

Jerarquía (cadena de mando):

El hecho de que en los eventos tipo milsim es muy común la disciplina de mando  nos ayuda para establecer un protocolo más estricto y evitar aglomeraciones.

Los líderes de cada patrulla serán los únicos que se pueden dirigir a algún miembro de la organización. Actúa como representante de su “patrulla burbuja”.

Es por ello que las dudas o sugerencias que tengan los participantes, se canalizan a la organización a través de los líderes de su patrulla.

Bases de cada bando:

Los participantes podrán dejar sus cosas en su base, cada patrulla tendrá asociada una zona, y sus pertenencias mantendrán la misma distancia social.

Higiene:

En todas las zonas de control y en las bases, se tendrá provisto gel hidroalcoholico y desinfectante.